关于翔宇管理中的反馈原则回应王益民的商榷

[ 来源: | 作者: | 时间:2007-5-4 15:04:27 | 浏览: ]
 
王益民先生在《学校管理论坛--卢志文在线》发帖,就翔宇管理哲学中的反馈原则提出商榷,认为翔宇“鼓励提建议,允许提意见,反对发牢骚”的提法不妥,应该改为:“鼓励提意见,欢迎提意见,允许发牢骚”,这样更能体现“翔宇精神”之包容与宽博。
我并不赞同益民的观点,并写文章做了回应。现将益民的文章和我的回复一并贴在这里,供大家讨论。
 
管理哲学中“三‘馈’”与志文商榷
 
王益民

 

翔宇教育集团管理哲学有“三‘馈’”之说,即:建议、意见、牢骚,进一步简释是:鼓励提“建议”;允许提“意见”;反对发“牢骚”。

“建议”、“意见”和“牢骚”的共同点是员工对我们的政策有意见了,可能是“政策”触犯了自己的既得利益,员工嘛,有两个基本追求:利益最大化、休闲最大化;也可能对我们的服务态度有意见了,伤了他们的心。一般问题下大家会选择发发“牢骚”,尤其是女员工(呵呵,反正“三八节”已过去)喜欢选择牢骚;性格温和一点的员工会找个时机给你或书面、或口头提个“意见”;爱思考的员工一面感觉“政策”有一些不对劲,一面找出了解决的办法,跟你一交流,你会有所发现。

对于发“牢骚”,人人都不喜欢,因为既然是牢骚,往往语言的贬性感情色彩较浓,且在公共场合发表,让领导很“没面子”,也影响了新政策的深入人心和最后的推行。“意见”嘛,语言缓和,有一些理性分子了。普遍受欢迎的是“建议”,员工想你之所想,急你之所急,他们的一席话会完善我们的既定政策,开阔我们的思路,使我们进一步了解了下情,为今后政策调整和修订提供了现实依据。

志文对这三者的态度用了三个不同的动词:鼓励、允许、反对,旗帜鲜明的表达了一个总校长对于这三种情况的态度;我还是想把这三个动词改一改:“鼓励”提建议;“欢迎”提意见;“允许”发牢骚。

对于“意见”,仅“允许”是不够的,要“欢迎”。就像我到翔宇作客,门卫报告说:无锡的王老师要见卢总。卢总说:“允许”他进门吧。我会拂袖而去的,卢总应该说:“欢迎”王老师作客翔宇。我则欣欣然。为什么对“意见”不能持“欢迎”的态度呢?“翱翔宇宙之内,纵横四海之外”的翔宇应该有此胸怀;志文的胸怀比宇宙更广阔。

至于“牢骚”,不能简单的“反对”了事,“牢骚”也有善意和恶意之分,我相信大多数情况下,员工的“牢骚”只是牢骚而已,发一发,也就没事了。听说日本有的企业里专门设有“宣泄场”,里面有董事长、总经理和部门负责人的塑像,供员工用戴拳击套拳击,以宣泄工作压力,排遣心中郁闷,“哀莫大于心死”,一个存在“牢骚”的单位往往充满着活力和真实,尤其是教师这个职业,来自各方压力比较多,社会分配的、家长的、淘气的孩子的、各级领导的,同时,教师毕竟是知识分子,不是“村妇”,他们的牢骚往往能保持在一定的“度”内,“反对”是反对不了的,疏,才是最根本的办法。当然,“刁民”的牢骚就是另外一回事了。

“鼓励”提建议;“欢迎”提意见;“允许”发牢骚--似乎更能体现“翔宇精神”之包容与宽博。

志文老弟,以上只是我的一点“建议”,希望得到您的“鼓励”哟。

 

 

关于“建议”“意见”和“牢骚”回复王益民

 

卢志文

 

欢迎益民的“商榷”,谢谢益民的“建议”,也请益民允许我对此提点“意见”。

不能说益民所言,没有道理。不过,此番“建议”,仍难采纳。

益民的建议是把翔宇管理中的“三馈”——“鼓励提建议,允许提意见,反对发牢骚”,改为:“鼓励”提建议,“欢迎”提意见,“允许”发牢骚,并认为这“似乎更能体现‘翔宇精神’之包容与宽博。”

显然,问题的焦点是在对待“提意见”和“发牢骚”的态度上。
 

如果是一个喜欢“做秀”的领导者,我想,“欢迎提意见”和“允许发牢骚”一定比“允许提意见”和“反对发牢骚”,给校长迎来更多的“美誉”--既显“包容宽博”又极富“人文精神”。

如果是一个真正“做事”的领导者,我想,“允许提意见”和“反对发牢骚”一定比“欢迎提意见”和“允许发牢骚”,给校长迎来更多的“成功”——既有“事的成功”更有“人的成功”。
 

为了便于深入讨论,还是让我们先对“建议”、“意见”和“牢骚”的特点,分别进行一些分析:

 

“建议”——

1、不仅指出问题,还分析问题,指明路子,提出改进方法;

2、具有针对性、建设性、可行性、创造性;

3、不绕弯子,不兜圈子,问题指向明确,反映对象明确;

4、出发点在“建设”、“完善”,心态健康,态度积极;

5、易采纳,落实快,效率高,效果好;

因此,“鼓励提建议”,是任何领导者都认同的。“提建议”的过程是很能“锻炼人”“培养人”“提高人”的。

 

“意见”——

1、只“反映问题”、“提出问题”,不思考问题的解决;

2、有针对性,谈不上“建设性”、“可行性”、“创造性”;

3、问题指向清晰,反映对象明确;

4、许多现实中的问题,客观存在,大家都知道不好,但限于条件,还不能立即用更好的方式去替代,具有“阶段合理性”“相对合理性”“现实合理性”,比如高考“一卷定终身”不好,这类“意见”,提和不提一个样(大家都知道),提了也白提(短时不可能改变),提多了并无益处(增加负面情绪);

5、落实慢,较之“建议”采纳率低,效率相对差一些;

6、发现问题是解决问题的前提,“意见”有助于引起领导对问题的重视,为有效解决问题打下基础;作为领导者,要善于从“意见”中发现问题,分析问题,解决问题。

“提意见”是管理过程中重要的信息反馈渠道,因此,“反对提意见”就会堵塞言路,识者不取。但,是不是要“鼓励”和“欢迎”提意见,不同的管理者,会有不同的理解。“欢迎提意见”的提法似乎更好听些,但,弊端也很明显,它会自觉不自觉地鼓励大家把反映问题的层次停留在“意见”层面,而不是提升到“建议”层面,因为毕竟“提意见”很简单,而“提建议”却需要更多的理性分析与思考。

我以为,“允许”提意见,足也!

 

“牢骚”--

1、具有破坏性、欺骗性、传染性;

2、问题指向模糊,对象错位,往往不向当事人直接表达,具有“背后”特征;

3、心理阴暗,态度消极,感染负面情绪;

4、出发点多不是“建设”、“完善”,而是“损毁”、“扰乱”,易走向“幸灾乐祸”,甚至“吃里扒外”;

5、有鲜明的个人利益色彩,很多时候却打为别人或为“大家”的旗号;

6、绕弯子、兜圈子,效率最低,不易被采纳,落实难;

7、动摇军心,搞乱思想,于事无补,害人害己。

 

在一个有追求的组织中应该旗帜鲜明地坚决反对“发牢骚”。“发牢骚”于己有害,于人无益。“允许发牢骚”听上去很“秀”,实则不负责任。

首先,“允许发牢骚”是对员工不负责任。这个世界最多“牢骚满腹,一事无成”的人,管理者有责任引导和教育自己的属下不要去做这样的人。关于“牢骚无益”的文字很多,有一首“埋怨诗”蛮有趣:

 

根埋怨花遮住了它的眼睛

花埋怨水扭曲了它的脸颊

水埋怨沙阻碍了它的行动

沙埋怨风吹散了它的躯体

可怎么,我们都不曾离开这个岛屿

风埋怨沙泄露了它的踪迹

沙埋怨水冲刷了它的个性

水埋怨花张扬了它的无情

花埋怨根束缚了它的艳丽

可怎么,我们都不曾离开这个岛屿

鱼说

还好,还好

你们总在埋怨,

却一刻也不敢选择分离

 

爱“发牢骚”是长期计划经济体制下事业单位的氛围里形成的恶习,是“文化糟粕”,“人性弱点”。爱发牢骚的人多半作风散漫,责任缺失,团队精神、集体荣誉感淡漠,工作缺乏激情,大事干不了,小事不愿干,自以为是,个人中心,坐而论道,怨天尤人。其实,在事业与人生的征途上,沦落的正是这种人,在抱怨中苟延一生,在不满中无所事事,终至一事无成,牢骚更甚。

 

有建议直接陈,有意见当面提,简洁明快效率高,人际关系透明和谐,心情舒畅,幸福感强。当面欲言又止,背后乱发牢骚,双重人格,心理晦暗,必然快乐指数降低,幸福感差。

 

在组织中旗帜鲜明地提出“反对发牢骚”,那些爱发牢骚的人就会改变自己的行为方式,告别陋习,赢得新生。作为管理者,不仅要“以人为本”,还要“与人为善”、“对人负责”,更要“助人成功”。“反对发牢骚”,比“允许发牢骚”更人文,更宽博,因为,这是真正的“以人为本”和“与人为善”,这是实在的“对人负责”和“助人成功”。

 

我“私藏”的“人生慧语60条”中,有许多与此相关,愿与大家分享:

 

“改变别人,不如改变自己。”

“恨别人,痛苦的是自己。”

“有才而性缓定属大才,有智而气和斯为大智。”

“世上有一种永远亏本的事,那就是发脾气。”

“责己者,可以成人之善。责人者,实可长自己之恶。”

“多一份心力注意别人,就少一份心力反省自己。”

 

“牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量”!

 

其次,“允许发牢骚”是对团队不负责任。团队必有自己的组织愿景和理想,实现理想需要团队“上下一心”,“远近同筹”。“发牢骚”会涣散人心,消弭斗志,会降低组织的美誉度,减少品牌的信任度。

一个爱发牢骚的团队,一定是一个没有凝聚力的团队,一个效率低下的团队,也一定是一个没有战斗力的团队。

化解员工心中的“块垒”,根本的办法,还是鼓励大家提“建议”,通过行动去改进,而不是开“允许发牢骚”的通道去宣泄。前者是“治本”,后者连“治标”都做不到。

“宽容”不是“纵容”,我们不能把“纵容”纳入“包容宽博”之中,更不能为了博一个“包容宽博”的名头,置“员工成长”与“团队进步”于不顾。释放压力,化解员工紧张情绪的途径很多,允许发牢骚,不是可取的办法,它甚至会让更多的人被传染上负面情绪。
 
所以,我坚持认为“鼓励提建议”“允许提意见”“反对发牢骚”应当是一个领导者务实的管理哲学。
 

不知益民以为然否?


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