2月16日下午5:40，淮安外国语学校在圆弧会议室召开新学期首次宣传工作会议，学校全体宣传工作人员与校本刊物编辑人员出席会议。德育宣传处王健主任主持会议，分管学校德育宣传工作的陆怀珍校长助理出席会议并作发言。
会议开始，王健主任简要回顾了上半学期学校宣传工作开展的基本情况，并希望全体与会人员在新学期开拓思路，关注细节，进一步做好宣传报道工作。
陆校长在会上对上半学期学校宣传报道工作给予了充分肯定，并就如何进一步提高新闻的价值与参会人员做了交流。陆校长认为，提高新闻的价值，应注重以下四个方面：一是延伸新闻触觉，敏锐发现有价值的人与事；二是挖掘新闻主题，依事实说话，以思想动人；三是精选新闻图片，定格美好瞬间，图片的视角要多角度精选，突出新闻主题；四是重视新闻的时效性，及时准确全面地报道新闻。
陆校长还就如何进一步办好校本刊物与参会人员做了交流。陆校长指出，创办校本刊物的目的，一是记载学校历史，传承校园文化；二是文化育人，增加淮外学子的文化底蕴；三是进一步扩大学校影响力，提升学校美誉度。关于校本刊物的文章来源，陆校长提出，作品可以是学生的美文佳作，可以是时下的精品美文，也可以向学生家长约稿。陆校长还提出了校刊编写八字要求：“精选、精审、精编、精美。”
会议最后，陆校长饶有兴致地用一副对联对本次会议作了总结：“采写新闻，报道生活，传播真实事，永远快乐；编辑校刊，传承文化，熏陶后来人，无尚光荣。”