会上，翔宇中学党支部书记、副校长麻柏林代表学校汇报了省中学生运动会的日程安排与前期筹备情况。麻校长表示，翔宇中学自接受此项赛事后做了如下工作：成立服务机构，明确工作任务；购买比赛器材，维修运动场地；策划开幕仪式，排练团体节目；安排宿舍餐饮，后勤保障到位；营造文化氛围，做好新闻宣传；收集报名材料，编辑会务手册；选拔师生志愿者，组织场馆活动；联系省组委会，做好接待服务。麻校长表示翔宇中学将竭尽全力，不辱使命，高质量地完成各项大赛工作。永嘉学院学生处处长吕方毅代表学院汇报了分赛场的准备工作。
对照县政府拟定的实施方案，进一步明晰工作任务标准。参加会议的县委、县政府相关部门领导一一做了表态发言，县教育局负责协助大会组委会做好竞赛工作的指导。县文广旅体局负责做好大赛的竞赛指导与服务工作，会同县教育局一起共同做好裁判员培训工作，安排文化馆专业老师指导开幕式大型团体节目的排练。县委宣传部、县传媒集团负责邀请省市新闻媒体，做好赛事活动的新闻宣传报道工作。县公安局、交警大队负责做好做好赛事活动安全保卫、交通秩序维护、排查各类安全风险隐患。县供电局负责比赛期间的电力正常供应。县市场监督管理局负责对赛事裁判员、运动员入驻的酒店和学校餐厅的餐饮卫生进行监督指导。县卫生健康局安排120急救车和专业医务人员应对赛事意外发生的伤员进行急救。瓯北街道、南城街道负责翔宇中学与永嘉学院周边环境的清洁美化、乱停车现象的治理工作等工作。
“承办省中学生运动会是永嘉的一件大事，也是展示永嘉形象的一次机会。”县府办副主任黄品辉在听取大家发言后表示，希望大家思想上高度重视，行动上积极落实，任务上不打折扣，各部门相互协作，确保本次省中学生运动会在永嘉圆满成功。
