12月12日下午，高等教育学院开放教育期末工作安排部署会在学校和空间嘉园召开。永嘉学院副院长王寿斌教授出席，高等教育学院教务处工作人员和全体班主任参加了会议。会议由高等教育学院副院长吕修军主持。
会上，教务处孙安定老师分别就形成性考核工作、基于网络考试课程的时间安排和批阅方法、期末纸质考试的需要注意的问题、期末复习的方法和要求等进行了说明。同时，要求班主任督促学生及时完成网络课程作业并利用国开学习网的资源做好复习迎考工作；随后，信息技术处处长助理杜林周就“一站式服务平台”的功能与使用方法，对班主任进行了培训。
吕修军就开放教育期末考试、班主任的考核、2020年春季招生、一站式服务平台的二次开发等工作进行了安排，并就期末考试通知单的发放、考前教育、引导学生做好复习迎考等工作进行了详细部署。他强调，为了保证考试工作安全有序进行，班主任必须做好“四个到位”， 即通知到位、教育到位、复习到位和服务到位；教育学生端正考试态度、遵守考试纪律、做好考试准备。
最后，王寿斌教授肯定了开放教育各位班主任所做的工作，表扬了信息技术处在“一站式服务平台”的功能开发方面所作的努力，并就期末考试提出了具体要求。他指出，学生的考前教育对考试的顺利进行至关重要，全体班主任要提高认识、规范操作、严格落实考前教育工作；要以身作则、率先垂范，引导学生增强纪律意识、规范意识；要加强管理、提高服务水平，确保期末考试顺利进行。
