本着发现亮点，寻找不足，探讨改进措施，总结经验教训，再攀新高峰的原则，督导组成员采用“听、看、谈”的形式开展工作。“听”，即听年级组、班主任老师汇报提优拔尖措施，管理经验；“看”，即看年级汇报材料，看年级活动档案，看教师“两案”使用情况，看班级管理日志，看学生课上学习状态，课下精神风貌，看学生调查问卷；“谈”即与年级主任、班主任、教师、学生代表分别谈话交流。
督导过程中，督导组成员全天候驻扎在高一翔宇班，深入教师，深入学生，认真地听，仔细地看，虚心地谈。查资料、看问卷、多方位、宽领域、多样化的督导方式，让最广大师生的意见和建议得到最充分的反馈。
在督导反馈会上，副校长袁作林为翔宇部更好更高发展提出创新教研方式，优化教学设计，做实教学辅导及聚焦质量提升四点要求。校长助理满友华分别从“年级、班级、教师、尖子生”四个方面进行反馈，充分肯定所取得的优异成绩，又提出不足和建议，并提出“乘风破浪，再迈新高地”的殷切希望。翔宇级部主任李学忠做了“打破天花板，寻求新突破”的整改方案，并为整个提优部的下一步工作做表态发言。
执行校长在总结讲话中从“师生状态、年级管理、尖子生管理、措施方法、教学辅导”等五个方面给出积极评价，同时在教师的“责任心、备课质量、课堂质量、训练质量、拔尖管理”上提出七点建议。希望提优部全体教师加强提优拔尖工作的观察、跟踪、研究、完善和提升能力，让提优拔尖工作真正成为翔宇十八中一张靓丽的名片。
